Nepublicējamo personas datu aizklāšanas principi
Saskaņā ar likuma „Par bijušās Valsts drošības komitejas dokumentu saglabāšanu, izmantošanu un personu sadarbības fakta ar VDK konstatēšanu” 7.2 panta 3. daļu, Arhīvu likuma 13. pantu, Fizisko personu datu apstrādes likuma VIII nodaļu, kā arī citiem normatīvajiem aktiem, šajā vietnē publicētajos Valsts drošības komitejas, Latvijas Komunistiskās partijas, kā arī citu institūciju dokumentos ir veikta personu datu aizklāšana. Tie veikti pēc šādiem principiem.
Fizisko personu dati ir aizklāti pēc šādiem principiem:
- ja publicētajā dokumentā ir informācija par personas veselības stāvokli, intīmo dzīvi un seksuālo orientāciju;
- personas vārds, dzimšanas dati, tautība, dzīves vietas
adrese, darba vieta, dažkārt arī izglītības dati vai citi konkrēti
dati, ja pēc tiem var nepārprotami identificēt personu, kas
- ir mirusi mazāk kā pirms 30 gadiem un arhīva rīcībā nav informācijas par šīs personas darbību VDK vai citos PSRS specdienestos, sadarbošanos ar VDK vai citiem PSRS specdienestiem;
- ir dzimusi mazāk kā pirms 110 gadiem un arhīva rīcībā nav informācijas par šīs personas darbību VDK vai citos PSRS specdienestos, sadarbošanos ar VDK vai citiem PSRS specdienestiem, kā arī šīs personas nāvi;
- ir minēta dokumentā kopš kura radīšanas pagājuši mazāk kā 75 gadi, ja arhīva rīcībā nav informācijas ne par šīs personas darbību VDK vai citos PSRS specdienestos, ne par sadarbošanos ar VDK vai citiem PSRS specdienestiem, kā arī dokumentā minētās personas dzimšanas un nāves laiks nav nosakāms bez neracionāla resursu patēriņa.
Nav aizklāti tie fizisko personu vārdi un cita ar šīm personām saistīta informācija, ja:
- šāda veida informācija jau agrāk ir tikusi publicēta un ir publiski pieejama;
- persona ir bijusi PSRS valsts drošības iestāžu štata vai ārštata darbinieks, vai citu PSRS specdienestu darbinieks;
- dokumentos atrodama informācija, ka persona ir bijusi VDK aģents, uzticības persona vai darbojusies tiešā VDK uzdevumā;
- persona ir bijusi Komunistiskās partijas amatpersona (centrālās vai vietējās partijas komitejas sekretārs), augsta ranga amatpersona (vadītājs vai tā vietnieks) kādā institūcijā vai iestādē;
- persona ir mirusi pirms 30 vai vairāk gadiem;
- persona ir dzimusi pirms 110 vai vairāk gadiem (gadījumā, ja arhīva rīcībā nav informācijas par personas nāves laiku);
- kopš dokumenta radīšanas pagājuši 75 gadi (gadījumā, ja arhīva rīcībā nav informācijas ne par par personas dzimšanas, ne nāves laiku).
Netiek publicētas arī VDK operatīvajos materiālos atrodamās personu privātas vēstules, atklātnes un jebkādi personiska rakstura sarakstes materiāli, jo tie attiecas uz šo cilvēku privāto dzīvi un arhīva rīcībā nav nekāda informācija, ka, to autori / saņēmēji jebkad būtu plānojuši šo privāto saraksti publicēt vai izlikt publiskai apspriešanai. VDK šos privātās sarakstes dokumentus, to kopijas vai izrakstus ieguva operatīvā, t. i., slēptā veidā, autoriem un saņēmējiem to nezinot.